Associations, Festivités et Animations

L’événementiel communal obéit à une logique naturelle de reconduction d’années en années de plusieurs événements qui constituent l’identité du village.

Pour autant, ces événements sont particulièrement susceptibles de rester figés avec le risque de lasser le public et de ne pas arriver à se renouveler. Nous travaillerons premièrement à redonner de l’attractivité à ces événements et ensuite à les pérenniser financièrement avec un budget cohérent et en capacité d’offrir à tous de la qualité sur ces rendez-vous incontournables.

1. Reconduction des principales animations traditionnelles

Actuellement, la commune organise ou participe à 4 principales festivités emblématiques que nous continuerons d’organiser et comptons améliorer :

• Carnaval
• Fête locale 
• Fête de la Saint Bernard
• Marché de Noël
  

Ces événements garderont leur principe d’organisation et seront optimisés pour les rendre plus attractifs encore. Il s’agira de mieux fédérer l’ensemble des acteurs, notamment associatifs, pour répartir les charges d’organisation. En aucun cas, nous ne déshabillerons Paul pour habiller Jacques : les associations qui ont une entente sur la rotation des animations (exemple du Réveillon du 31 décembre organisée chaque année, alternativement par Le Moulin de la Danse et Excursions Flassans en voyages) conserveront leur mode de fonctionnement. De même, les animations traditionnellement dévolues à certains acteurs (exemple de la Soupe au Pistou ou de la traditionnelle Choucroute de Noël) le resteront à ces mêmes acteurs (sauf souhait inverse de leur part).

Nous avons à coeur de faire perdurer ce qui marche et fonctionne bien actuellement, notamment en matière associative, bien conscients que les organisations actuelles et le mode de fonctionnement des associations sont rodés et bien huilés.

2. Reprise de festivités plus ponctuelles et création de nouveaux événements

En marge de ces principaux événements, nous organiserons et participerons à organiser des animations thématiques, dont les intitulés et modalités permettront une cohérence tant dans les thématiques abordées que dans le planning annuel (répartition sur toute l’année de l’offre d’animation).

Afin de maximiser leur fréquentation, ces animations seront organisées, notamment, en tenant compte de l’agenda festif des communes alentours, aux premier rang desquels les limitrophes :  Cabasse, Besse, Le Luc en Provence, Brignoles et Gonfaron :

• Tout ce qui roule
• Marché aux plants
• Fête de la musique
• Marchés nocturnes
• Fête de la saint Jean
• Bal du 14 juillet du 15 août, en parallèle des commémorations
• Forum des associations et Fête du Sport
• Halloween, en soutien aux associations souhaitant y participer
• Bal des vendanges
• Concerts saisonniers  
• Mobilisation AFM Téléthon
• Fête du Livre

Les animations et actions dépendant des services municipaux autre que le service Festivités resteront organisées par les services en question. Il s’agit notamment de :

• Goûter des Anciens (CCAS)
• Colis et bons de Noël (CCAS)
• Commémorations (Organisation Mairie)
• Ateliers mobilités (CCAS)
• Remise des dictionnaires / calculatrices / diplômes (Service Affaires scolaires)
• Cérémonie de passage au collège
• Apéritif des nouveaux arrivants (Organisation Mairie)
• Rencontres citoyennes (Organisation Mairie)

Et tout autre type d’événement, animation ou rendez-vous organisé dans un cadre défini autre que le service Festivités.

Il est capital de proposer une offre d’animation cohérente, notamment en termes d’attribution de budgets cadrés. Les finances communales n’étant pas infinies, il convient d’établir bien en amont les postes de dépenses et de travailler le programme de l’événementiel communal avec a minima un an d’avance. Enfin, nous insistons sur l’importance de travailler avec des professionnels du secteur reconnus ainsi que des acteurs ayant toute la légitimité d’intervenir sur le territoire communal, de par leur connaissance, réseau relationnel et capacité à s’inscrire dans le projet d’animation communal.

Carnaval – fin février / début mars
Un moment festif et intergénérationnel pour lancer l’année dans la joie.

Au programme :

– Fanfare et ambiance musicale dans les rues pour terminer sur la place
– Manèges et animations pour enfants
– Mascottes pour animer le village
– Grande déambulation costumée
– Défilé de chars réalisés avec les associations flassannaises
– Participation des associations de danse du village
– Traditionnel Caramentran et son jugement symbolique (réaliser par les école sur estrade et
sonorisé) suivi de l’embrasement
– Restauration sur place assurée par les associations locales

Objectif : renforcer un événement populaire et fédérateur, mettant à l’honneur les associations du village.

Le Temps des Fleurs – autour du 20 mars

Un rendez-vous convivial pour célébrer le printemps et la nature.

Animations proposées :

– Grand marché aux plants, fleurs et arbustes
– Présence d’animaux de la ferme
– Marché artisanal (savon, huiles, miel…)
– Promenades à dos d’âne pour les enfants
– Restauration associative sur place

Objectif : valoriser notre patrimoine naturel, soutenir les horticulteurs et proposer une journée familiale.

Les Clin d’Arts – Avril : un mois dédié à l’art et à la culture – Les Fêt’Arts – Fin avril

Le village de Flassans devient, chaque année au mois d’avril, un véritable lieu de rencontre pour tous les amateurs et professionnels de l’art et de la culture. Cet événement, que nous avons choisi de nommer « Les Clin d’Arts », se déroule tout au long du mois et se clôture fin avril par une grande manifestation fédérant tous les métiers de l’art.

Au programme du mois :

– Expositions temporaires : photographies, peintures, sculptures et autres œuvres artistiques dans différents lieux du village Diffusion de films et conférences : rencontres thématiques pour sensibiliser et former autour de l’art et de la culture.
– Animations scolaires : sorties théâtre, cinéma et rencontres avec écrivains et artistes, en lien direct avec les écoles
– Expositions extérieures : sculptures et œuvres d’art dans le village, pour que chaque habitant puisse profiter de la culture au quotidien
– Clôture du mois – Grande manifestation :
– Réunion de tous les artistes et professionnels : écrivains, peintres, sculpteurs, photographes…
– Animations interactives et spectacles pour petits et grands
– Valorisation du travail des associations et partenaires locaux participant à la vie culturelle du village

Objectif : Créer un rendez-vous culturel majeur à Flassans, permettant à la population de découvrir, partager et vivre l’art au quotidien, tout en renforçant les liens entre associations, écoles et professionnels du territoire.

Fête de la Musique – 21 juin – Flassans vibre au rythme de la musique dans tout le village.

Déroulé proposé :

– Concert de la chorale “Si on Chantait” en avant-première à 19h – Place Gabriel Péri
– Concert live de 19h30 à 21h30 – Place Gabriel Péri
– Grand orchestre sur la Place Jean Jaurès à partir de 22h

Objectif : encourager la pratique musicale amateur et offrir une soirée de fête accessible à tous

Fête de la Saint-Jean – fin juin

En partenariat avec l’AFPP, la Saint-Jean devient un rendez-vous incontournable mêlant traditions provençales, animations familiales et festivités nocturnes.

Animations et activités de la journée :
– Restauration le midi et le soir, assurée par deux associations flassannaises différentes
– Marché artisanal mettant en avant les créateurs locaux
– Exposition de boutis, art provençal traditionnel
– Groupe folklorique pour faire honorer nos racines culturelles
– Jeux en bois pour petits et grands
– Promenade en calèche dans le village
– Exposition photos thématique, valorisant le patrimoine ou l’histoire du village
– La soirée événement :
18h30 : Descente aux flambeaux, moment fort et fédérateur
19h : Spectacle pyrotechnique
20h : Embrasement du feu de la Saint-Jean, dans la pure tradition provençale
21h30 : Grand orchestre pour clôturer la soirée en musique

Objectif : Faire de la Saint-Jean une journée complète mêlant culture provençale, convivialité, et festivités
originales, tout en valorisant les associations flassannaises.

13 Juillet – Grand Bal de la Fête Nationale
– Animations du soir :
21h30 : Grand orchestre sur la Place Jean Jaurès
– Restauration tenue par une association flassannaise
– Décoration de la place : fanions et cocardes tricolores
– Ambiance 100% « Libération Française »

Objectif : proposer un grand bal populaire la veille du jour férié, dans la tradition nationale.

14 Juillet – Déjeuner Républicain en Musique
Midi festif :
– Orchestre à l’heure du déjeuner, ambiance guinguette-variété française
– Restauration associative pour un repas convivial
– Décor tricolore pour prolonger l’esprit fête nationale

Objectif : offrir un moment rassembleur et familial pour célébrer la République.

15 août – Orchestre

– Restauration sur place, assurée par une association flassannaise

Fête Locale & Foraine – Début Août (3 jours)

Un rendez-vous incontournable de l’été flassannais, animations et ambiance festive pour toute la famille.
Pendant 3 jours :
– Nombreux manèges forains pour petits et grands
– Repas associatifs chaque soir, permettant de soutenir les associations flassannaises
– Concerts et soirées animées organisés par le Comité des Fêtes de Flassans
– Clôture exceptionnelle :
Spectacle de drones pour finaliser les trois jours de fête avec une touche moderne, visuelle et spectaculaire

Objectif : Proposer une fête locale forte, dynamique et fédératrice, alliant tradition foraine et innovation avec un final lumineux exceptionnel.

Marchés Nocturnes – Début Juillet & Mi-Août

Deux soirées estivales pour mettre en valeur les talents locaux et animer le cœur du village.

Au programme :

– Exposition et vente d’artisans locaux : créations, savoir-faire, produits du terroir
– Mini-concert pour une ambiance musicale douce et conviviale
– Repas associatifs, permettant de soutenir les associations flassannaises tout en offrant une restauration sur place

Objectif : Créer des soirées chaleureuses et animées, favorisant la découverte des artisans du territoire et
le dynamisme estival du village.

Forum des Associations – Début Septembre

Une journée dédiée à la découverte, à l’essai et à l’adhésion aux nombreuses associations flassannaises.
Lieu :
→ Complexe sportif Louis Magne
→ Toute la journée

Au programme :

– Démonstrations des associations sportives (arts martiaux, danse, gym, etc.)
– Stands de découverte des activités culturelles, sociales, solidaires et de loisirs
– Adhésions directement sur place pour faciliter l’inscription des habitants
– Restauration sur place, assurée par une association flassannaise

Objectif : Encourager la vie associative, faciliter l’accès aux activités pour tous et valoriser la richesse du tissu associatif flassannais.

Tout ce qui roule – Début Octobre

Un événement festif et mécanique pour petits et grands, célébrant toutes les formes de mobilité et de passion automobile.
Lieu : Place Jean Jaurès

Au programme :

– Promenade motorisée à travers le village
– Vente de pièces détachées pour les passionnés
– Exposition de véhicules (concentration différente chaque année)
– Défilés et animations autour des véhicules
– Grand concours de caisse à savon, moment ludique et intergénérationnel
– Restauration sur place, tenue par une association flassannaise

Objectif : allier passion mécanique, convivialité et animations familiales, tout en mettant à l’honneur les
associations locales.

Halloween – Fin Octobre :

Une fête mystérieuse et enchantée pour petits et grands, mêlant frissons, magie et animations créatives.
Lieu : Centre du village / place centrale

Au programme :

– Déambulation costumée dans les rues du village
– Activités créatives animées par les associations de parents d’élèves
– Labyrinthe de l’horreur, pour les amateurs de frissons
– Marché de créateurs locaux : artisanat, décoration, produits gourmands et idées cadeaux
18h : Spectacle de feu, moment spectaculaire pour tous
– Restauration sur place, assurée par une association flassannaise

Objectif : Offrir une fête originale, familiale et conviviale, valorisant la créativité locale et l’implication des associations flassannaises.

Bougeons pour l’AFM Téléthon – Fin Novembre (2 jours)

Deux journées solidaires et dynamiques pour soutenir la recherche et mobiliser tout le village.

Au programme :

– Concours, tournois et challenges sportifs ouverts à tous
– Flash mob animé par les associations flassannaises
– Restauration sur place pour soutenir les participants et les bénévoles
– Collecte de fonds au profit du Téléthon, avec implication directe des associations et habitants

Objectif : allier solidarité, sport et convivialité pour mobiliser la population flassannaise autour d’une cause nationale, tout en valorisant l’engagement des associations locales.

Marché de Noël (début décembre)

Un rendez-vous féérique pour petits et grands, célébrant la magie de Noël au cœur du village.

Animations préparatoires :

– Cérémonie festive avec estrade et animation (animation musicale et retranscription vidéo des différents endroits) (vers le 20 novembre)
– Au programme du Marché de Noël pendant les 2 jours :
– Stand tenu par les associations flassannaises
– Marché artisanal avec créations et produits locaux
– Patinoire et carrousel (parking des Grands Prés)
– Promenade en calèche pour petits et grands
– Déambulation de mascottes
– Feux d’artifice pour clôturer le marché
– Village de Noël Géant
– Traditions Provençales ( crèche, 13 desserts…)
– Grande arrivée suivi des photos avec le Père Noël

Objectif : offrir un événement familial et féérique, valoriser les associations locales, soutenir l’artisanat et créer des souvenirs inoubliables pour les habitants et les visiteurs.

Les événements proposés dans ce programme ont été pensés afin de garantir une organisation optimale et une qualité maximale pour chaque manifestation. Le travail avec les associations locales est primordial : leur implication et leur savoir-faire sont la clé de la réussite de nos animations. Cette approche permet de concilier convivialité, sécurité et qualité, tout en valorisant le tissu associatif flassannais et le travail de chacun. Les animations proposées par le CCAS, telles que Pâques, les sorties loisirs ou d’autres activités restent sous la responsabilité des personnes référentes, afin de garantir un suivi efficace et personnalisé.

3. Création d’un cycle événementiel autour du passé historique de Flassans

Notre commune d’aujourd’hui raconte l’histoire de temps passés qui forgent notre identité. De ces personnages emblématiques en passant par le nom de ses rues, Flassans est un trésor historique à ciel ouvert. Nous souhaitons consacrer ces références innombrables en un cycle événementiel permettant d’illustrer chaque période de note histoire.

• Le passé historique flassannais
  

Nous mènerons dans un premier temps une réflexion sur le passé historique de Flassans et la meilleure manière de le célébrer, sous forme de Médiévales ou tout autre événement porteur de sens et en mesure de proposer des animations de qualité. La plupart des animations proposées seront inédites à Flassans et se tiendront aux côtés de stands d’époque, d’artisans locaux, de balades contées ou encore de spectacles très appréciés dans les communes où nous avons pu les observer (Brignoles, Saint Maximin, Les Arcs, Biot). Ces animations se dérouleront intégralement sur le site aménagé du Château de Pontevès.

• Valoriser nos bâtiment et le patrimoine communal
  

Notre réflexion portera également sur des animations mettant en valeur les lieux emblématiques de la commune : Pont vieux, place Gabriel Péri, place Jean Jaurès, avenue du Général de Gaulle, Quartier Source saint Michel, etc. Il s’agit tout autant de célébrer une époque que de voyager à travers elle dans les rues du village. Balade en calèche, initiation à la conduite des moutons ou encore déambulations avec des échassiers permettront à chacun de s’imprégner des lieux et découvrir le village sous un autre angle.

• Exemple de valorisation des bâtiments communaux : l’église
  • Concert de polyphonies corses
  • Concert choral international en Provence
  • Son et lumière projeté sur les murs et piliers de l’église
  • Arts vivants et de la rue sur le parvis de l’église :
    • cracheurs de feu,
    • échassiers,
    • représentations théâtrale en plein air,
    • venue d’un artisan glacier les soirs de manifestations

• Découvrir ceux qui ont fait Flassans
  

Flassans c’est également des personnages connus, des acteurs ayant contribué à son développement et son rayonnement. Plusieurs personnages ont été identifiés pour incarner le Flassans d’hier et ceux qui ont contribué à donner au village le visage qu’il possède aujourd’hui. Qu’il s’agisse du 1er seigneur de Flassans à son 1er maire en passant par les Templiers et les Résistants, notre village fut le théâtre de bien des époques où chacun a joué un rôle. Nous souhaitons rendre hommage à nos aînés en constituant une véritable bibliothèque de la mémoire célébrée de façon festive et ludique par toutes les générations.

4. Associations – Municipalité : un partenariat gagnant-gagnant

La vie communale, outre les actions et projets municipaux, passe en grande partie par la vitalité associative. Celle-ci est impulsée en premier lieu par les associations elles-mêmes qui doivent pouvoir compter sur le soutien total de la Municipalité. 

Les relations entre les élus et les responsables associatifs ne doivent pas être vecteur de distorsion dans le soutien municipal à la dynamique associative. Ainsi, pour que la relation Associations – Municipalité soit saine et sereine, une charte liant la Municipalité et les associations sera actualisée et redéfinira équitablement les relations et modalités de travail entre les services municipaux et les associations.

Bien que la plupart de ses dispositions soient déjà mises en place, nous souhaitons, à travers cette charte apporter de la souplesse dans la relation et définir clairement les droits et les obligations de chacun. 

Le budget d’attribution de subventions fera l’objet d’une étude approfondie des dossiers de demandes de subventions. Il s’agira d’allouer à chacun un montant déterminé par des critères respectés ou non par les associations. Parmi eux, nous tiendrons compte de la participation aux événements et de la portée collective des actions et projets menés par les acteurs associatifs. 

L’objectif d’amener les associations vers toujours plus d’autonomie afin de renforcer leur présence sur le territoire communal constitue la clé de voûte de l’action municipale. Ainsi, des formations seront proposées et dispensées aux responsables associatifs qui souhaiteront rayonner davantage, que ce soit dans leur communication ou leur capacité à fédérer autour de leurs activités ou encore à déposer des dossiers auprès de partenaires financiers.

5. Une charte d’engagement réciproque

1. Réunion et modalités de réservation des dates

Afin d’assurer une organisation harmonieuse des événements sur le territoire communal, la Municipalité mettra en place deux réunions annuelles de coordination associative, l’une en janvier et l’autre en septembre. Ces rencontres permettront à chaque association de proposer ses dates d’événements et de réserver les salles communales ou espaces du domaine public souhaités, de prendre connaissance du calendrier général afin d’éviter les chevauchements d’activités. 

Le calendrier des événements municipaux qui auront un caractère prioritaire sur les manifestations associatives sera transmis en amont des réunions. Il conviendra d’échanger dans un esprit constructif et respectueux, afin que chacun puisse trouver un accord équitable sur les disponibilités des lieux. La commune veillera à garantir une répartition juste et équilibrée des créneaux entre les différentes structures, en tenant compte des besoins, de la fréquence et de la nature des manifestations. Les comptes rendus de ces réunions seront envoyés dans les plus brefs délais à toutes les associations du village.

2. Participation des associations aux événements municipaux 

Le service Festivités fera régulièrement appel aux associations flassannaises pour participer aux manifestations communales. Ce sont en effet les associations du village qui constituent le cœur de notre patrimoine culturel et sportif, et leur implication est essentielle pour assurer la qualité et la réussite de chaque événement. Cette participation peut inclure : animation, logistique, stands, démonstrations ou toute autre mission correspondant aux compétences et disponibilités de l’association. La participation est encouragée afin de mettre en valeur les associations locales auprès du public, renforcer le lien entre la Municipalité et les associations et favoriser le partage des ressources et compétences entre les différents acteurs flassannais.

3. Prêt des salles communales ou du domaine public

Le prêt des salles communales et du domaine public est régi par la volonté de la Municipalité d’encourager la pratique du lien associatif. Nous travaillerons à rendre bien plus pratique cet aspect de la relation Associations – Municipalité.

4. Communication et valorisation

Afin de faire rayonner la qualité des animations flassannaises auprès de tous les habitants de Flassans et d’ailleurs, la Municipalité viendra en soutien de toutes les associations souhaitant bénéficier d’une mise en lumière sur leur événements ou leurs activités. Ce soutien pourra prendre plusieurs formes :

• Couverture photo et vidéo à l’occasion d’une manifestation conjointe avec la Municipalité
• Présence sur les supports d’information communaux :
  • Bulletin municipal trimestriel
  • Mensuel communal
  • Réseaux sociaux
  • Chaîne Youtube
  • Site internet
  • Communiqué de presse
  • Vidéos tournées dans le cadre des animations communales

Ce soutien s’inscrit dans une démarche volontaire de transmission des informations et visuels par les associations. Ponctuellement, la Municipalité effectuera des zooms informationnels qui permettront de mettre en lumière des responsables associatifs et/ou des bénévoles.

6. Les locaux associatifs

Nous procèderons dès le début du mandat à un audit concernant les locaux associatifs. Il s’agira de confirmer si nous déplacerons toute ou partie des activités associatives dans un lieu central. Dans le cadre du projet de requalification du parvis de l’Hôtel de Ville, nous procèderons à l’étanchéité des locaux sous jacents de la Mairie. Les salles du Moulin seront également concernés par quelques menus travaux permettant une pratique plus agréable.

Nous organiserons une Table ronde annuelle pour recenser les besoins et les évolutions nécessaires à la pratique associative. Ainsi, les conclusions de ces Tables rondes permettront de dégager des budgets et d’anticiper sur les programmes de travaux. Il s’agira également de faire le bilan régulier des besoins en matériels des associations et auxquels la Municipalité pourrait contribuer pour partie. L’objectif de ces Tables rondes est d’associer plus étroitement les besoins des associations et les investissements de la Municipalité.

Enfin, l’adjoint délégué au Maire en charge de la relation avec les associations se tiendra à disposition de ces dernières pour les recevoir aussi souvent que nécessaire et faire ainsi progresser à chaque fois la qualité du lien entre des acteurs bénévoles et des élus soucieux de la vitalité associative du village.